El uso y aprovechamiento de las nuevas tecnologías en el manejo de los archivos, es elemental en los procesos de profesionalización de los involucrados en la materia, por lo que prácticas como la digitalización y el acercamiento de los mismos a la ciudadanía por medio de diferentes herramientas, es indispensable para fortalecer los elementos de transparencia y rendición de cuentas.

En el Foro Regional “Hacia la construcción de una Ley General de Archivos” organizado por el Archivo General de la Nación, realizado en la Casa de la Cultura Jurídica, en Cuernavaca, Morelos, el viernes 11 de julio, un amplio grupo de especialistas, trabajando en seis mesas temáticas, compartieron experencias con el nutrido auditorio que asistió al Foro. Así, en la mesa destinada a reflexionar sobre el uso de la tecnología en los archivos, señalaron que este trabajo de profesionalización corresponde a todos los niveles gubernamentales, sobre todo a las administraciones municipales, que es donde más retrasos y anomalías se presentan.

Víctor Manuel Díaz Vázquez, Consejero Presidente del Instituto Morelense de Información Pública y Estadística (IMIPE) señaló  que los ayuntamientos son el primer contacto de la ciudadanía, por lo que desde ahí debe comenzar la buena organización de los archivos y la profesionalización de los responsables.

“Los archivos son una puerta abierta para terminar con la secrecía de la gestión pública”, indicó durante la mesa “Los sistemas estatales de archivos y la experiencia municipal”. 

Por otro lado, Antonio Blanco Guzmán, Director del Archivo General del Estado de Puebla señaló que estos cambios en la cultura archivística se deben realizar desde las raíces, proponiendo que en todas las carreras de humanidades y ciencias sociales, se deben modificar sus planes de estudio para que  añadan por lo menos una materia relacionada a los archivos.

Todas las propuestas e iniciativas surgidas de los foros, se verán reflejadas en un documento que será entregado a los legisladores, con el fin de que se tomen en cuenta en la creación de la ley de archivos, señaló Mercedes de Vega, Directora General del Archivo General de la Nación al concluir las mesas de discusiones.