Este 9 de junio se celebrará el “Día Internacional de los Archivos”, fecha en la que se abre una oportunidad para reflexionar en torno a la relevancia de la adecuada gestión de los documentos y expedientes, no solo concentrados en bibliotecas o archivos históricos, sino aquellos que tienen “un impacto en los recursos humanos y financieros que los responsables y administradores asignan al archivado de su organización y/o de sus instituciones de archivos” (Consejo Internacional de Archivos, 2017). Los archivos son la base que da vida a los sistemas de transparencia, rendición de cuentas y combate a la corrupción y garantizan la existencia de la evidencia necesaria para dar a conocer las acciones del gobierno y dan sustento a sus decisiones. Además, permiten generar la memoria en los asuntos de interés público a largo plazo, que son los que construyen nuestra historia.

En ese sentido, hablar de archivos es hablar de la preservación del patrimonio cultural y de la conservación de las fuentes de información. Para lograrlo se requiere de la consolidación de una política archivística  que asegure la conservación y la organización de la información de tal manera, que se permita acceder a ella para su consulta en el momento que se requiera. Esta tarea ha quedado rezagada en el país al no lograrse los consensos necesarios para impulsar una iniciativa de Ley General de Archivos que esté a la altura de lo que requieren los Sistemas Nacionales de Transparencia y Anticorrupción y que se vuelva en elemento más para lograr consolidar una política integral de rendición de cuentas en México.

Estos aspectos y otros retos relacionados con la labor archivística se abordarán en el foro “Los archivos en la sociedad digital” que el INAI realizará el próximo jueves 8 de junio (Vea aquí detalles). Vale la pena seguir las participaciones de los especialistas en las mesas de discusión que se realizarán en este evento. Hay que seguir elevando el nivel de debate y de exigencia para consolidar una labor archivística que contribuya a dar cuenta de la gestión en la administración pública y que defina las acciones que pueden impulsarse para actualizar la información histórica, así como para garantizar el acceso a la información de interés público.

Liliana Veloz Márquez

Directora Ejecutiva de la RRC